سبز اندیشان امروز

چگونه ایمیل های ارسال شده را Unsend کنیم؟

ممکنه بعضی وقتا بعضی از ایمیلا رو به اشتباه بفرستین یا در نوشتن بعضی از ایمیلای رسمی که فرستاده شده، متوجه وجود یه غلط املایی شید. اینجاس که برگردوندن ایمیل ارسالی می تونه یکی از بهترین گزینه های پیش روی شما باشه.

در این مطلب می خوایم چگونگی برگردوندن ایمیلای ارسالی از راه جیمیل و Outlook رو توضیح بدیم. اگه استفاده تون از ایمیل زیاده بهتره این مطلب رو تا انتها بخونین.

برگردوندن ایمیل ارسالی در جیمیل

کلا امکان برگردوندن ایمیلای ارسالی در جیمیل ممکن نیس. در واقع سرویس ایمیل گوگل به شما اجازه نمی ده که پس از دریافت ایمیل ارسالی به وسیله مخاطب بتونین اونو برگردونین. اما جیمیل واسه رفع این نیاز راه حلی نصفه و نیمه داره.

در جیمیل وقتی روی دکمه Send می زنید با یه تاخیر چند ثانیه ای ایمیل به دست مخاطبتان می رسه و این وسط می تونین فرستادن ایمیل رو متوقف کنین. زمان یاد شده می تونه به وسیله کاربر تنظیم شه. پس با اینکه امکان برگردوندن ایمیلای فرستاده شده وجود نداره، اما با به کار گیری راه پیش رو چند ثانیه زمان دارین تا فرستادن پیام خود رو لغو کنین.

واسه تنظیم زمان مورد نظر خود کافیه مراحل زیر رو طی کنین:

  • وارد حساب کاربری جیمیل خود شید.
  • از بالا سمت راست صفحه روی چرخ دنده کلیک کرده و بعد Settings رو انتخاب کنین.
  • از بخش Undo Send گزینه Enable Undo Send رو فعال کنین.
  • زیر گزینه قبل بخشی رو مشاهده می کنین که با برچسب Send Cancellation period مشخص شده. در این بخش می تونین مقدار زمان مورد توجه خود واسه تاخیر فرستادن ایمیل رو مشخص کنین. گزینهاتون ۵، ۱۰، ۲۰ و ۳۰ ثانیه هستن.
  • در آخر Save Changes رو انتخاب کنین.

بعد از اعمال تغییرات یاد شده، با در نظر گرفتن مقدار وقتی که مشخص کردین وقت دارین تا نسبت به لغو فرستادن ایمیل خود دست به کار شین.

برگردوندن ایمیل ارسالی در Outlook

مایکروسافت اتلوک به کاربران خود این امکان رو میده تا ایمیلای ارسالی خود رو از صندوق دریافت مخاطبین حذف کنن. واسه انجام این کار کافیه مراحل زیر رو طی کنین:

  • روی پوشه Sent Items از سمت چپ صفحه کلیک کنین.
  • دو بار روی ایمیلی که می خواین اونو برگردونین کلیک کنین.
  • زیر تب Message گزینه Action رو انتخاب کرده و بعد Recall This Message رو بزنین. (اگه این گزینه در دسترس نبود شاید فعال نشده).
  • گزینه Delete unread copies of this message و هم اینکه Delete unread copies and replace with a new message رو در اختیار دارین که با کلیک روی هرکدوم پیام حذف می شه.
  • اگه روی گزینه دوم کلیک کنین، در واقع از Outlook می خواین پیام قبلی رو حذف و ایمیلی جدید رو جایگزینش کنه. در این صورت طبق شکل زیر پیش برید.

به چه دلیل بعضی وقتا برگردوندن ایمیل در Outlook کار نمی کنه؟

امکان برگردوندن ایمیلای ارسالی در Outlook به صورت تضمینی انجام نمی شه و بعضی وقتا ممکنه اصلا امکان حذف پیامای ارسالی به وسیله شما وجود نداشته باشه. بعضی از دلایلی که ممکنه باعث به وجود اومدن این مشکل شن رو در زیر آوردیم:

  • شاید پیام ارسالی شما خونده شده. در واقع اگه مخاطب شما ایمیل ارسالی رو مطالعه کنه دیگه امکان حذف اون وجود نداره. اگه بخواین ایمیل ارسالی خود که به وسیله مخاطبتان خونده شده رو خط بزنین؛ مخاطب پیامی دیگه رو دریافت می کنه که در اون به اون اعلام می شه قصد شما حذف پیام بوده، اما ایمیل ارسالی بازم در صندوق دریافت اون باقی می مونه.
  • ممکنه پیام ارسالی شما وارد پوشه Public شده باشه. در این صورت برگردوندن ایمیل با احتمال خیلی کم اتفاق می افته.
  • ایمیل ارسالی شما از راه نرم افزاری دیگه به دست مخاطبتان رسیده و امکان حذف اون وجود نداره.
  • ایمیل ارسالی شما از راه نرم افزار موبایل به دست مخاطب رسیده و امکان حذف اون وجود نداره.

کلا مهم ترین موضوعی که در حذف ایمیلای ارسالی باید به اون به این موضوع دقت لازم رو به عمل بیارین اینه که سرعت عمل بالایی داشته باشین. وگرنه ایمیل شما شک نداشته باشین به دست مخاطب می رسه.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *